L’étape de planification est importante dans la mesure où l’on y définit les assises du stage. II faut aider l’étudiant stagiaire à cerner ses besoins, à bien structurer son projet, à canaliser ses attentes en fonction de la réalité de l’établissement et surtout du projet dans lequel il va devoir s’insérer.

En tant que superviseur, votre intervention à cette étape consiste à la fois à lui ouvrir des perspectives et à baliser concrètement son activité de stage. Le contrat pédagogique est l’instrument qui concrétise cette étape de planification. Comme ce contrat formalise l’orientation de chaque stage, il est important que vous aidiez l’étudiant à bien en définir les termes.

Le contrat pédagogique

Le contrat pédagogique est une entente formelle qu’établit l’étudiant stagiaire sur les apprentissages qu’il désire effectuer pendant le stage et les modalités d’organisation et de supervision de son stage. Après avoir discuté avec vous de son projet de stage et du cadre dans lequel ce projet peut se réaliser, il appartient donc au stagiaire de préparer une proposition de contrat et de vous la soumettre.

À vous, dans un premier temps, de vérifier si le stagiaire a établi des objectifs d’apprentissage pertinents — en lien avec les objectifs de l’activité de stage —, identifié des moyens qui lui permettront d’atteindre ses objectifs et produit un échéancier réaliste. Le contrat pédagogique constitue le premier travail noté.

Dans un deuxième temps, revoyez tous ces éléments avec votre stagiaire, proposez-lui les modifications qui vous paraissent importantes et précisez avec lui les ententes de supervision qui formaliseront vos tâches respectives tout au long du stage. Notez cependant que ces ententes peuvent être modifiées en cours de route en fonction des intérêts et des besoins de votre stagiaire et de l’évaluation formative que vous êtes amené à faire pendant l’étape de réalisation du stage.

C’est alors que l’étudiant et vous pouvez remplir le formulaire du contrat pédagogique qui se trouve sur ce site. Une fois qu’il sera complété, vous devez en conserver chacun une copie, et en transmettre une copie au professeur accrédité qui encadre l’étudiant dans son stage.

Pour enrichir l’évaluation du professeur accrédité, votre collaboration sera sollicitée. Vous devrez effectivement compléter le formulaire d’appréciation du travail noté 1, disponible dans la rubrique « Évaluation ».

Dans la description de votre rôle de superviseur, il vous est demandé d’initier le stagiaire aux activités de votre secteur, d’organiser ses activités d’apprentissage et de lui assurer une disponibilité afin de l’assister dans la réalisation de son contrat.

Dans l’exercice de ces tâches et fonctions, il nous apparaît important, plus particulièrement à cette étape, que vous considériez les points suivants :

• Portez attention à la lecture que fait votre stagiaire de l’environnement, à son intégration dans une équipe, s’il y a lieu, et à sa compréhension du secteur où il effectue ses apprentissages.
• Aidez-le à créer des liens, à maîtriser les éléments de sa fonction dans le milieu, à soulever des interrogations, à identifier des contenus qui peuvent répondre à ses questionnements.
• Faites régulièrement le point avec lui et effectuez ensemble les ajustements nécessaires.
• Établissez une relation de confiance avec votre stagiaire, encouragez-le et motivez-le.

Pendant cette étape, votre stagiaire peut tenir son journal de bord et procéder à, au moins, une autoévaluation. Le journal de bord est un outil de travail pédagogique qui devrait amener votre stagiaire à pousser plus loin sa réflexion sur ses activités de stage. Son journal est personnel et bien sûr confidentiel, mais il peut servir de base de discussion avec vous

N’hésitez pas, lors de cet exercice d’autoévaluation, à procéder à des ajustements et même à revoir et amender certains éléments du contrat pédagogique, si vous le jugez nécessaire.

Pour enrichir l’évaluation du travail noté 2 par le professeur accrédité, votre collaboration sera indispensable. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d’appréciation du travail noté 2, disponible dans la rubrique « Évaluation ».

Attention! Le superviseur n’intervient généralement pas lors de cette étape. L’évaluation du rapport de stage (travail noté 3) vous incombera seulement si vous jouez le rôle de professeur accrédité par la TÉLUQ, en plus de celui de superviseur.

Vous avez vu, à la lecture des consignes qui sont données à l’étudiant pour rédiger son rapport de stage, que ce rapport doit aller au-delà de la simple description des activités que votre stagiaire a effectuées. Ce rapport permet de vérifier l’atteinte des objectifs, le degré d’intégration de la théorie et de la pratique et l’acquisition de nouvelles habiletés. Il permet également de vérifier dans quelle mesure votre stagiaire a développé sa réflexion critique en regard de son expérience et est capable de la situer dans une perspective de développement professionnel.

Si votre étudiant stagiaire doit, à cette étape, produire son rapport de stage, vous aurez pour votre part à évaluer ce rapport de stage, mais seulement si vous jouez le rôle de professeur accrédité de la TÉLUQ, en plus de celui de superviseur.

Si vous jouez le rôle de superviseur uniquement, vous devrez cependant assurer une rétroaction à votre stagiaire. II est souhaitable que cette rétroaction se fasse verbalement, lors d’une rencontre, mais que le stagiaire ait également une rétroaction écrite. Nous vous donnons plus d’explications à ce sujet dans la section suivante.